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DATENSCHUTZRICHTLINIEN DER STIFTUNG IMMOBILIEN UND DER KAPITALGRUPPE
Die Foundation Property & Capital Group verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben, nutzen und anderweitig verarbeiten:
- wenn Sie die Website unter co.uk oder electricland.co.uk (die „Website“ oder „Site“) besuchen oder nutzen;
- wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (schriftlich, telefonisch oder persönlich), beispielsweise bezüglich Ihrer Investition oder Ihres Darlehens in das Unternehmen, als Reaktion auf an Sie gesendete Marketinginformationen oder um eine Anfrage oder einen Kommentar zur Website oder ihrem Inhalt einzureichen; und/oder
- unter den anderen in Abschnitt 1 unten beschriebenen Umständen.
Die Foundation Property & Capital Group besteht aus verschiedenen juristischen Personen. Einzelheiten dazu finden Sie hier: www.foundationpc.co.uk/iandgprivacypolicy. Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der Foundation Property & Capital Group herausgegeben. Wenn wir also in dieser Datenschutzrichtlinie „Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf das entsprechende Unternehmen der Foundation Property & Capital Group. Capital Group ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.
Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten und den Umgang mit diesen zu verstehen.
Im Sinne der Datenschutzgesetze sind die Datenverantwortlichen für die oben genannten personenbezogenen Daten wie folgt: FPC Income & Growth PLC, FPC Electric Land Ltd, FPC AM Ltd, Foundation Property Company Ltd, Foundation Property & Capital (Nr. 8) LLP und Foundation Property & Capital (LT) LLP. Sie sind alle Teil der Foundation Property & Capital-Gruppe, und alle Unternehmen innerhalb der Gruppe sind in England und Wales registriert und haben die eingetragene Geschäftsadresse 64 New Cavendish Street, London, W1G 8TB.
In dieser Datenschutzerklärung haben die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Datenverantwortlicher“ und „Datenverarbeiter“ die ihnen in der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) zugewiesene Bedeutung.
Inhalt:
- Persönliche Daten, die wir sammelnPersonal data we collect
- Wie wir personenbezogene Daten verwenden
- Marketing
- Offenlegung personenbezogener Daten
- Externe Links
- Social-Media-Plattformen
- Wo wir personenbezogene Daten speichern
- Änderungen der Unternehmenseigentümerschaft und -kontrolle
- Sicherheit
- Deine Rechte
- Änderungen an dieser Mitteilung
- Kontakt
- PERSÖNLICHE DATEN, DIE WIR SAMMELN
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten über Sie:
- Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen, die in Mitteilungen enthalten sind, die Sie an uns senden oder die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns (schriftlich, telefonisch oder persönlich) bezüglich Ihrer Investition oder Ihres Darlehens im Unternehmen als Reaktion auf Marketing kontaktieren an Sie gesendete Informationen oder um eine Anfrage oder einen Kommentar zur Website oder ihrem Inhalt einzureichen;
- Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Investition oder Ihrem Darlehen im Unternehmen erfassen, zum Beispiel Namen, Kontaktdaten, Anweisungen zur Banküberweisung, Zeichnungsangebote, Steueridentifikationsnummern, Aktionärsidentifikationsnummern, Dividendenzahlungen und andere Informationen, deren Aufbewahrung erforderlich ist in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen;
- Daten, die von FPC AM Limited in seiner Eigenschaft als „Property Manager“ (jeweils als Datenverarbeiter in unserem Auftrag) erfasst werden, beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Bankmandatanweisungen, Zeichnungsangebote, Steueridentifikationsnummern, Dividendenzahlungen und andere Informationen, die der Immobilienverwalter gemäß den geltenden gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen pflegen muss;
- Daten aus Umfragen, die wir von Zeit zu Zeit mit unseren Lieferanten, wie z. B. den Firmen- oder Grundbuchämtern, zu Forschungszwecken durchführen, wenn Sie sich dafür entscheiden, darauf zu antworten oder daran teilzunehmen.
- Daten, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung durch das Unternehmen erhoben werden. Dazu gehören personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, einschließlich Name, Adresse, Geburtsdatum, NI-Nummer, Ausweisdokumente, Familienstand und Beschäftigungsverlauf.
Auf unserer Website werden keine Cookies verwendet und wir erfassen keine personenbezogenen Daten automatisch, wenn Sie die Website nutzen und durch die Website navigieren.
Wir nutzen die von Ihnen erhobenen oder von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen wie folgt:
- um auf Ihre Anfragen zu antworten;
- um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie von uns anfordern oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, sofern Sie der Kontaktaufnahme zu diesem Zweck ausdrücklich zugestimmt haben (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Marketing“);
- um sicherzustellen, dass der Inhalt der Website für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt wird;
- um Sie über Änderungen an der Website und den Materialien auf der Website zu informieren;
- im Rahmen unserer Bemühungen, die Website sicher und geschützt zu halten; Und
- für alle anderen Zwecke, die Sie vernünftigerweise erwarten würden.
Wir verwenden personenbezogene Daten von Aktionären, die wir erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich: Pflege der Aktionärsnamen, Kontaktdaten und Identifikationsnummern; Angaben zu Beteiligungen; Einzelheiten zu Dividendenzahlungen; Bankmandatanweisungen; Wahlmöglichkeiten für Dividendeninvestitionsprogramme (sofern zutreffend) und andere Informationen, die Sie vernünftigerweise erwarten würden.
Wir verwenden personenbezogene Daten von Darlehensnehmern, die wir erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, einschließlich: Pflege der Namen, Kontaktdaten und Identifikationsnummern der Darlehensnehmer; Einzelheiten zu Krediten und Zinszahlungen; Bankmandatanweisungen; und andere Informationen, die Sie vernünftigerweise erwarten würden.
Wir verwenden personenbezogene Daten von Grundbesitzern, die wir erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, zum Zweck der Untersuchung neuer potenzieller Standorte für Investitionen oder Entwicklung, einschließlich der Pflege der Namen und Kontaktdaten der Grundbesitzer sowie anderer von Ihnen erwarteter Informationen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Zahlung von Gehältern, Renten und anderen beschäftigungsbezogenen Leistungen. Darüber hinaus verarbeiten wir sie zur Verwaltung gesetzlicher und vertraglicher Urlaubsansprüche wie Urlaub oder Mutterschaftsurlaub. Wir erfassen Informationen zu Ihrer Leistung bei der Arbeit, einschließlich aller Untersuchungen, Beschwerden und Disziplinarunterlagen sowie anderer Informationen, die Sie vernünftigerweise erwarten würden.
Wir werden Ihnen Marketingmaterial nur dann elektronisch zusenden, wenn Sie damit einverstanden sind. Sie haben jederzeit das Recht, den Erhalt von Marketingmaterial von uns abzubestellen (entweder durch Nutzung der Abmeldefunktion im Marketingmaterial oder durch eine Anfrage an info@foundationpc.co.uk oder info@electricland.co.uk
Wir haben möglicherweise Einzelheiten über Sie aus öffentlich zugänglichen personenbezogenen Daten erhalten und können Sie mit Informationen kontaktieren, die für Sie im Hinblick auf potenzielle Standorte für Investitionen oder Entwicklung von Interesse sein könnten. Darüber hinaus kann es sein, dass Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben, danach aber die Beziehung zu uns beenden. Unter diesen Umständen können wir diese Daten aufbewahren, um Sie in Zukunft zu kontaktieren, wenn sich die Umstände ändern und wir glauben, dass dies für Sie von Interesse sein könnte.
Wenn Sie Aktionär sind, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihnen Kopien unserer Jahres- und Halbjahresberichte (elektronisch oder per Post) sowie anderer Aktionärsrundschreiben und Mitteilungen, wie etwa Einladungen zu Hauptversammlungen, zuzusenden.
Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten über Sie an Dritte weitergeben, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der folgenden:
- unsere Drittdienstleister, beispielsweise diejenigen, die wir mit dem Hosten und Warten der Website und unserer IT-Systeme sowie mit der Unterstützung bei Marketingkampagnen beauftragen;
- Analyse- und Suchmaschinendienstleister, die uns bei der Verbesserung und Optimierung dieser Website unterstützen;
- soweit es mit Fundraising oder anderen Unternehmensmaßnahmen zusammenhängt, mit unseren Beratern, Agenten und Vertretern;
- Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder autorisiert; Und
- Regulierungs-, Handelsverbands- oder Regierungsbehörden zum Zweck der internen und externen Beilegung von Beschwerden oder Streitigkeiten oder zur Befolgung einer Untersuchung durch eine dieser Stellen.
Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten über Sie offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Websites www.foundationpc.co.uk und durchzusetzen oder anzuwenden www.electricland.co.uk und andere Vereinbarungen; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns, unseren Kunden oder anderen zu schützen.
Bevor wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Dritte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und in einer mit dieser Erklärung im Einklang stehenden Weise schützt. Dritte sind verpflichtet, die Verwendung dieser personenbezogenen Daten auf den Zweck zu beschränken, für den sie ihnen zur Verfügung gestellt wurden.
Es ist unsere Richtlinie, Dokumente und Informationen über Sie in elektronischer oder Papierform für mindestens sieben Jahre oder gegebenenfalls einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass sie zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nach sieben Jahren können diese ohne Vorankündigung vernichtet oder gelöscht werden.
Obwohl die Website nur sichere und relevante externe Links enthält, sollten Benutzer stets Vorsicht walten lassen, bevor sie auf externe Weblinks klicken, die auf der gesamten Website erwähnt werden.
Die von FPC AM Limited betriebene Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.
- SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN
Kommunikation, Engagement und Aktionen über externe Social-Media-Plattformen unterliegen den Geschäftsbedingungen sowie den Datenschutzrichtlinien dieser Social-Media-Plattformen.
Diese Website kann Social-Sharing-Schaltflächen verwenden, die dabei helfen, Webinhalte direkt von unseren Webseiten auf der betreffenden Social-Media-Plattform zu teilen. Wenn Sie solche Social-Sharing-Buttons nutzen, tun Sie dies nach eigenem Ermessen. Bitte beachten Sie, dass die Social-Media-Plattform Ihre Anfrage zum Teilen einer Webseite über Ihr Social-Media-Plattform-Konto verfolgen und speichern kann. Bitte beachten Sie, dass diese Social-Media-Plattformen ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Social-Media-Plattformen übermitteln.
Wenn Sie in der EU leben, können die von uns erfassten personenbezogenen Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von außerhalb des EWR tätigen Mitarbeitern verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Dienstleister arbeiten.
Wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, die sich im Ausland befinden, und zwar zu Geschäftszwecken sowie zu Betriebs-, Support- und Kontinuitätszwecken, beispielsweise wenn wir IT-Dienstleister oder Datenspeicherdienste nutzen.
Länder, in denen personenbezogene Daten über Sie gespeichert und/oder verarbeitet werden können oder in denen sich Empfänger personenbezogener Daten über Sie befinden, können Datenschutzgesetze haben, die von den Datenschutzgesetzen in Ihrem Wohnsitzland abweichen. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich damit einverstanden, dass personenbezogene Daten über Sie auf diese Weise übermittelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Empfänger Ihrer Daten diese Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung behandeln.
Wir können unser Geschäft von Zeit zu Zeit erweitern, verkleinern oder verkaufen, und dies kann die Übertragung bestimmter Abteilungen oder des gesamten Geschäfts auf andere Parteien beinhalten. Persönliche Daten über Sie werden, sofern sie für einen so übertragenen Geschäftsbereich relevant sind, zusammen mit diesem Geschäftsbereich übertragen und der neue Eigentümer oder die neu kontrollierende Partei ist gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung berechtigt, personenbezogene Daten über Sie zu verwenden für die Zwecke, für die es von Ihnen geliefert wurde.
Leider ist die Übertragung von Informationen und Daten im Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit dieser an die Website übermittelten Daten nicht garantieren; Jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir personenbezogene Daten über Sie erhalten haben, verwenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir ergreifen die angemessenen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten sicher zu speichern, sodass sie vor unbefugter Nutzung oder Zugriff, Missbrauch, Verlust, Änderung oder unbefugter Offenlegung geschützt sind. Dies umfasst sowohl physische als auch elektronische Sicherheitsmaßnahmen. Beispiele hierfür sind die Verwendung von Passwörtern, verschlossenen Lagerschränken und gesicherten Lagerräumen. Weitere Funktionen sind:
- Speicherung von Informationen in gesicherten Netzwerken im Einklang mit Industriestandards, auf die nur Mitarbeiter zugreifen können, die über besondere Zugriffsrechte auf solche Systeme verfügen;
- Verwendung branchenüblicher Verschlüsselungstechnologien beim Übertragen oder Empfangen personenbezogener Daten, wie z. B. SSL-Technologie;
- Es gelten Beschränkungen für die elektronische Übermittlung von Dateien. Und
- Unsere IT-Netzwerke werden den erforderlichen Schwachstellentests unterzogen, um potenzielle Möglichkeiten für unbefugten Datenzugriff kontinuierlich zu identifizieren und zu beseitigen.
Wir ergreifen Maßnahmen zur Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, wenn die Informationen für einen Zweck, für den sie von uns verwendet oder offengelegt werden, nicht mehr benötigt werden und wir gesetzlich nicht mehr zur Aufbewahrung der Informationen verpflichtet sind.
Die Datenschutzgesetze geben Ihnen das Recht, auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, können wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage reagieren.
Wir möchten außerdem sicherstellen, dass alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Sie können uns bitten, personenbezogene Daten zu korrigieren oder zu entfernen, die Sie für unrichtig halten.
Unter bestimmten Umständen haben Sie außerdem das Recht:
- die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einlegen; Und
- die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ihre Fähigkeit, diese Rechte auszuüben, hängt von einer Reihe von Faktoren ab und in einigen Fällen können wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen (z. B. weil wir berechtigte Gründe haben, dies nicht zu tun, oder wenn das Recht auf die betreffende Person nicht anwendbar ist). Daten, die wir über Sie speichern).
Bitte beachten Sie, dass wir, wenn Sie bestimmte dieser Rechte ausüben, möglicherweise nicht in der Lage sind, einige oder alle unserer Dienstleistungen für Sie weiterhin bereitzustellen (z. B. wenn die personenbezogenen Daten von uns benötigt werden, um einer gesetzlichen Anforderung nachzukommen, oder wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung erforderlich ist). damit wir unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen können).
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zu unserer Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@foundationpc.co.uk
Wir respektieren und gewähren Ihnen alle Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir speichern und auf die Sie nach geltendem Recht Anspruch haben.
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir personenbezogene Daten über Sie erfassen oder verwenden, bitten wir Sie, Ihre Bedenken zunächst uns mitzuteilen. Alternativ können Sie sich unter https://ico.org.uk/concerns/ an das Information Commissioner’s Office wenden.
Wir überprüfen und ändern unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an dieser Erklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen dieser Mitteilung zu sehen. Die neuen Bedingungen werden möglicherweise auf dem Bildschirm angezeigt und Sie müssen sie möglicherweise lesen und akzeptieren, um die Website weiterhin nutzen zu können.
Sie können uns kontaktieren, indem Sie uns eine E-Mail an info@foundationpc.co.uk senden oder uns an 14-16 Great Pulteney Street, London, W1F 9ND schreiben
Letzte Aktualisierung: Dezember 2022